طبق اعلام دبیرخانهٔ مسابقه، ارسال عکس توسط تمامی عکاسان از سراسر کشور برای این فراخوان آزاد است و متقاضیان شرکت نباید لزوما ساکن جزیرهٔ کیش یا استان‌های جنوبی کشور باشند.
همچنین براساس اطلاعیهٔ دبیرخانه، ضرورتی ندارد عکس‌های ارسالی برای این فراخوان فقط مربوط به برگزاری آئین‌های عاشورایی در جزیرهٔ کیش یا استان‌های جنوبی باشند. بنابراین عکس‌های ارسالی برای این مسابقه می‌توانند از آئین‌های عزاداری محرم در هر یک از شهرها و روستاهای ایران یا سایر کشورها عکاسی شده باشند.
کلیهٔ متقاضیان محترم می‌توانند پس از مطالعهٔ فراخوان مسابقه و پیش از اتمام مهلت تعیین شده آثارشان را برای دبیرخانه ارسال کنند. این سوگوارهٔ عکس توسط معاونت فرهنگی و اجتماعی سازمان منطقه آزاد کیش برپا شده است.
در پی تماس‌های مکرر عکاسان و متقاضیان شرکت در نخستین سوگوارهٔ سراسری عکس عاشورائی جزیرهٔ کیش، دبیرخانهٔ این مسابقه در توضیحی برای «سایت عکاسی» مواردی را در ارتباط با این فراخوان تشریح کرد
